Prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Niestety, wiele firm popełnia błędy, które mogą skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi, w tym karami finansowymi. Oto najczęstsze problemy, na które warto zwrócić uwagę:
- Brak aktualizacji dokumentów Wiele firm zapomina o aktualizowaniu dokumentacji w przypadku zmian przepisów prawa pracy. Na przykład wprowadzenie nowych zasad dotyczących pracy zdalnej wymaga odpowiednich modyfikacji w regulaminie.
- Niekompletne akta osobowe Akta osobowe pracownika powinny być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Częstym błędem jest brak odpowiednich dokumentów, takich jak zgody na przetwarzanie danych osobowych czy zaświadczeń lekarskich.
- Nieprawidłowe formy wypowiedzenia umów Błędy w przygotowaniu dokumentów wypowiedzenia umów mogą prowadzić do sporów z pracownikami i potencjalnych odszkodowań. Każda forma wypowiedzenia musi być zgodna z przepisami prawa pracy.
Aby uniknąć tych problemów, warto regularnie przeprowadzać audyt dokumentacji i korzystać z profesjonalnych wzorów dokumentów. Oferujemy usługi audytu oraz gotowe szablony, które pomogą Ci prowadzić dokumentację zgodnie z wymogami prawa.
